Tutorial cara nak kira saiz baju dengan mudah menggunakan Microsoft Excel 2016

Assalamualaikum, dan Selamat Sejahtera,

Hari ini kita bertemu lagi dalam post Tutorial Cara Nak Kira Saiz Baju dengan Mudah menggunakan Microsoft Excel 2016. Saya membuat post ini kerana saya tahu bukan mudah untuk kita kira size S hingga 5-8XL dari beratus-ratus atau beribu-ribu orang. Belum lagi nak lengan panjang atau pendek dan nak berkolar atau tidak berkolar. Semua itu memerlukan masa yang banyak dan mungkin akan berlaku kesilapan dalam pengiraan.

Oleh itu, saya sarankan menggunakan Microsoft Excel. Melalui Excel, anda mampu untuk menulis pelbagai saiz tanpa perlu menaip kerana saya akan mengajar anda cara membuat penyenaraian automatik dan anda boleh kira berapa orang yang menempah saiz S untuk lengan panjang dan pendek dengan mudah tanpa perlu mengira satu demi satu.

Dalam post ini, saya akan menggunakan teknik Data Validation dan COUNTIFS. Selamat mencuba <3

Peringatan!
Anda boleh double click untuk besarkan gambar. Terima Kasih.

Buka "Blank workbook"

1. Taip dara yang anda mahu kira

2. Buat rujukan "Data Validation"

Tekan dan tarik hinggan kawasan yang dikehendaki

1. Terus tekan "Data" di tab

2. Tekan "Data Validation"

1. Pastikan pilih pilihan "Lisst"

2. Tekan ini dibahagian "Source"

(Penting! Pastikan ini kekal dihitamkan) Tulisan biru

1. Akan keluar ini secara automatik

2. Anda tidak perlu taip perkataan, simbol atau nombor tersebut.

3. Hanya perlu tekan dan tarik di kawasan data yang anda ingin ada di dalam kotak tadi.

4. Tekan "Enter"

Tekan "OK"

Maka, terhasillah ini~

(KUNING)

Semua data yang anda mahukan sudah berada di dalam kotak yang anda sudah tandakan.

Anda hanya perlu klik dan klik.

Sila ulang langkah tadi untuk menghasilkan Senarai AUTO untuk SAIZ, JENIS dan RM.

1. Kemudian, buat JADUAL JUMLAH TEMPPAHAN BAJU.

2. Untuk kira jenis-jenis saiz. Kita akan gunakan formula COUNTIFS.

3. Anda hanya perlu taip:

=COUNTIFS(

1. Selepas taip =COUNTIFS(   anda hanya perlu tekan dan tarik di kawasan saiz (tempat di mana anda nak cari data yang perli dikira).

2. Kemudian, akan keluar auto simbol iaitu simbol kedudukan yang anda pilih tadi.

3. Letakkan coma (,), selepas simbol2 tersebut.

!Untuk kes ini: =COUNTIFS(D6:D9,

1. Kemudian, anda perlu sambung dengan menaip "S" disebabkan itu adalah saiz yang anda cari dalam kawasan SAIZ.

2. Selepas itu, tekan dan tarik di kawasan JENIS supaya anda boleh cari di mana L.PANJANG/L/PENDEK di dalam kawasan tersebut.

4. Tap coma (,) selepas simbol. Taip "L.PANJANG" kerana anda ingin mencarik SAIZ S yang JENIS L.PANJANG. Tutup formula tersebut dengan kurungan kata ( ) ).

5. Tekan "ENTER".

=COUNTIFS(D6:D9,"S",E6:E9,"L.PANJANG")

- Secara automatik, dia akan cari saiz baju dan jenis baju yang anda kehendaki.

- Anda tidak akan mendapat masalah semasa mengira saiz walaupun terdapat banyak saiz daripada beribu-beribu nama yang anda perlu asingkan.

-Kalau tiba-tiba anda perlu tukar saiz. Anda hanya perlu tukar di bahagian jadual utama dan secara automatik angka di jadual JUMLAH TEMPAHAN BAJU akan bertukar.

-Teruskan langkah yang sama untuk mengira saiz yang seterusnya.

Siap!<3

Keseluruhan proses ini hanya menggunakan "Data Validation" dan COUNTIFS sahaja. Amat mudah dan senang. Jika anda sudah faham, anda boleh gunakan teknik yang sama untuk membuat benda yang lain. Ianya tidak terhad kepada pengiraan saiz baju semata-mata. Sekian sahaja.